Son Güncelleme: Ocak 2025
1. Veri Sorumlusu
Uğur Okulları Malatya Kampüsü olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın belirlediği şartlara uygun olarak işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinden doldurduğunuz ön kayıt ve iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve kampüs ziyaretleri aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Hukuki sebepler:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
3. Toplanan Kişisel Veriler
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Eğitim Bilgileri: Başvurulan kademe, mevcut okul bilgisi, not ortalaması
- Veli/Aile Bilgileri: Veli adı soyadı, yakınlık derecesi, iletişim bilgileri
- Dijital Veriler: IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı bilgileri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi
- Eğitim-öğretim hizmetlerinin planlanması ve sunulması
- Veli ve öğrenci ile iletişimin sağlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kampüs güvenliğinin sağlanması
- Kurumsal iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları, hukuki zorunluluklar çerçevesinde yetkili merciler ve hizmet aldığımız iş ortaklarıyla paylaşılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:
Başvurularınız en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır.